Privacyverklaring

1. Inleiding
Deze privacyverklaring geldt voor alle gegevensverzamelingen en andere gegevensverwerking van Sportvereniging Vitesse’08. In dit privacybeleid beschrijven wij:
• Hoe we door u verstrekte persoonsgegevens verwerken (verzamelen, gebruiken, delen, vernietigen en beschermen);
• Hoe u inzage kunt krijgen in uw persoonsgegevens;
• Hoe deze gegevens kunt inzien, laten wijzigen en/of verwijderen;
• Hoe u een (vermeende) klacht kunt indienen.

Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacybeleid.

Sportvereniging Vitesse’08 is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar kandidaten, flexwerkers, werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. Dit beleid geldt voor alle gegevensverzamelingen en andere gegevensverwerking van Vitesse’08.

2. Vitesse’08
Vitesse’08 is gevestigd te Gennep, Langeweg 4, en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van gegevens die plaats vinden op deze website.

3. Het verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen gegevens van leden en vrijwilligers vanaf het moment dat ze zich aanmelden bij onze sportvereniging als lid of vrijwilliger.

Vitesse’08 verwerkt de persoonsgegevens van leden:
• In Sportlink voor het innen van contributies (geldt enkel voor leden);
• In Sportlink voor het aanmelden als bondslid;
• Op de ledenlijst voor de indeling van de teams en de begeleiding hiervan;
• Op de website voor het tonen van verjaardagen;
• Foto’s voor het tonen op de website en de digitale spelerspas.

Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie van onze vereniging. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die worden verstrekt.

Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende persoonsgegevens en/of documenten bij inschrijving:
• NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
• Geboortedatum, leeftijd, geslacht;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• Pasfoto ten behoeve van de digitale spelerspas. Dit is op vrijwillige basis en kan worden afgeschermd.

4. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?
Vitesse’08 kan de gegevens van haar leden of vrijwilligers delen met de KNVB in het geval van tuchtzaken.

5. Bewaartermijnen
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen en de categorie waaronder de persoonsgegevens vallen. De persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden bewaard tot maximaal een jaar na einde lidmaatschap.

6. Recht op inzage en/of wijzigen van uw gegevens
Via voetbal.nl heeft een lid of vrijwilliger inzage in de gegevens die van hem zijn vastgelegd en heeft de mogelijkheid deze daar aan te passen of af te schermen.

Op de website staan foto’s van leden en vrijwilligers. Deze kunnen op verzoek van het lid of de vrijwilliger worden weggehaald.

7. Beveiliging
Vitesse’08 doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig verwerkingen. Vitesse’08 draagt zorg voor de beveiliging middels passende technische en organisatorische maatregelen op de door u verstrekte gegevens rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen.

8. Vragen, opmerkingen, klachten
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens door Vitesse’08, dan kun je per e-mail contact met ons opnemen via secretariaat@vitesse08.nl.

9. Vermoeden van een Datalek
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden via secretariaat@vitesse08.nl.

10. Wijzigingen
Vitesse’08 kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacyverklaring. Het meest actuele Privacybeleid is te allen tijde in te zien op de website van Vitesse’08. Deze versie is opgesteld in juli 2025.