Belangrijke documenten

Vitesse’08 voert een duidelijk beleid ten aanzien van gedragsregels. Leden, ouders, vrijwilligers en bestuurders gedragen zich in overeenstemming met deze gedragdsregels. Bij het overtreden van deze gedragsregels, wordt de speler eerst gewaarschuwd. Bij herhaaldelijk overtreden van de regels wordt de speler voor één of meerdere wedstrijden uitgesloten. Bij gevallen die niet zijn opgenomen in onderstaande gedragsregels, beslist de trainer in overleg met de coördinator. Bij geschillen wordt het bestuur ingeschakeld.

Binnen Vitesse’08 gelden de volgende gedragsregels:
• Een speler komt op tijd voor trainingen en wedstrijden. Hiervoor geldt het door de leider/trainer aangegeven tijdstip;
• Afmelding geschiedt tijdig bij leider/trainer. Bij training geldt uiterlijk 2 uur voor aanvang van de training. Voor wedstrijden geldt uiterlijk de dag voorafgaand aan de wedstrijd. Situaties van overmacht uitgezonderd;
• Een speler draagt scheenbeschermers tijdens wedstrijden/trainingen;
• Een speler draagt zijn shirt in de broek tijdens wedstrijden. De tenues worden via Vitesse’08 verkregen;
• Het is verboden kettingen/horloges/armbanden en andere sieraden te dragen tijdens wedstrijden of trainingen;
• Na afloop van een training/wedstrijd worden de materialen gezamenlijk door het team opgeruimd. Dit betekent ook dat eventueel verplaatsbare goals gezamenlijk van het veld worden verwijderd;
• Het is verboden soft- en harddrugs te gebruiken op het sportpark;
• Het vervoer van teams naar uitwedstrijden wordt enkel verzorgd door volwassenen met een geldig rijbewijs. Leiders/trainers controleren de geldigheid van de rijbewijzen bij vertrek;
• Vitesse’08 hecht veel waarde aan het voorkomen van seksuele intimidatie binnen de vereniging. Als belangrijke regel geldt in ieder geval dat er altijd twee leiders in het kleedlokaal aanwezig zijn tijdens het douchen. Indien dit praktisch niet mogelijk is, is een ouder en een leider aanwezig. De overige ouders zijn niet in het kleedlokaal aanwezig;
• Alcoholische dranken en roken zijn niet toegestaan in de kleedruimten;
• Een speler heeft respect voor de tegenstander;
• Een speler accepteert beslissingen van scheidsrechters/trainers of leiders;
• Discriminatie is verboden;
• Het niet toegestaan te provoceren of agressief gedrag te vertonen.

Bekijk ook onze verenigingsbrede gedragscode op de pagina sociale veiligheid.

Sterfgeval
Eén van de meest trieste gebeurtenissen die een club kan overkomen, is het overlijden van een nauw betrokken persoon binnen of rondom de club. Voetbal komt dan even op de tweede plaats; er moet vooral tijd en ruimte zijn voor verdriet.

Toch moeten ook bij een moeilijke aangelegenheid als deze enkele zaken goed worden geregeld. In alle gevallen wordt getracht om tot een voor alle partijen zo aanvaardbaar mogelijke situatie te komen. Dat staat voorop. En ieder geval is anders; één oplossing voor alle gevallen is er dus niet.

Competitie
Indien een bestuurslid of erelid overlijdt, heeft de vereniging recht op uitstel van alle teams. Bij een overlijdensgeval van een speler, trainer, leider, verzorger of vaste assistent-scheidsrechter van een specifiek team, heeft alleen de desbetreffende ploeg recht op uitstel. In beginsel bestaat recht op uitstel alleen indien de uitvaartplechtigheid op of na de speeldag plaatsvindt. Maar ook hier geldt dat de KNVB in bijzondere gevallen van deze lijn kan afwijken.

Indien het sterfgeval in het weekend plaatsvindt, dient de vereniging contact op te nemen met de KNVB medewerker organisatie competitie district Zuid. Deze zal de betrokken club van de beslissing op de hoogte stellen en afspraken maken omtrent de berichtgeving naar buiten.

De KNVB pleegt met veel inlevingsvermogen overleg met de vereniging om tot een aanvaardbare oplossing te komen. Indien een vereniging echter zonder overleg besluit tot het uitstellen van één of meer wedstrijden, dan zal de KNVB verklaringen opvragen en bestuderen. Aangifte bij de tuchtcommissie zou dan een gevolg kunnen zijn.

Inleiding
Het protocol heeft tot doel een basis te bieden voor de snelle besluitvorming en communicatie in emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure, gevolgd door een uitwerking c.q. praktische invulling.

Procedure
Krijgt één van de bestuursleden bericht van overlijden van een bestuurslid, (ere)lid een familielid van een van de leden, een oud-lid met bijzondere verdiensten voor KNVB, een niet-lid die wel actief is binnen KNVB, een donateur of een sponsor, of verneemt hij/ zij op een andere wijze van het overlijden van een van bovengenoemde personen, dan neemt hij/ zij direct contact op met de secretaris.

De secretaris informeert de andere leden van het bestuur, waarna het bestuur voor zover mogelijk gezamenlijk besluit op welke wijze, handelend volgens het protocol, de vereniging hierop zal reageren.

Bij het overlijden van een bestuurslid, een (ere)lid en een lid van verdienste zullen de leden van de vereniging door middel van informatie op de S.V. Vitesse’08 website op de hoogte worden gebracht. Na de uitvaart zal er een ‘in memoriam’ op de website worden geplaatst.

Bij het overlijden van een bestuurslid, leden van verdienste en (ere-)leden bezoekt een delegatie van het bestuur in overleg de familie. De secretaris dan wel de commissie Lief en Leed van SV Vitesse’08 verstuurt aan de familie van betrokkenen een condoleancekaart, waar namens het bestuur zijn medeleven uitspreekt.

De secretaris van de vereniging treedt, daar waar nodig, onmiddellijk in overleg met de KNVB om uitstel van wedstrijden te regelen. Als de KNVB toestemming voor uitstel heeft gegeven zal de secretaris de betreffende elftallen, leiders, tegenstanders, scheidsrechters etc. op de hoogte brengen. Daarnaast zal een bericht op de website worden geplaatst.

In geval van het houden van een minuut stilte ter nagedachtenis van de overledene neemt de (wedstrijd)secretaris contact op met de leider en/ of aanvoerder van het elftal /de elftallen en wordt door hem/haar geregeld dat de leiders/ aanvoerders van de tegenstander(s) en de scheidsrechter(s) worden geïnformeerd.

Protocol
Het rouwprotocol van voetbalvereniging S.V. Vitesse’08 wordt uitgevoerd conform onderstaand schema. In voorkomende gevallen kan worden afgeweken van dit protocol, dit in overleg met het bestuur. Het rouwprotocol kan alleen dan worden toegepast, indien de vereniging in kennis wordt gesteld van een overlijden. Speciale wensen van de familie, zoals bijvoorbeeld het dragen van de kist of een erehaag, wordt in overleg met het bestuur en het betreffende team besproken. In alle gevallen zal de wens van de nabestaanden worden gerespecteerd.

Vlag halfstok
Het halfstok hangen van de verenigings- en Nederlandse vlaggen gebeurt op de eerste wedstrijddag na het overlijden. Andere vlaggen blijven die dag achterwege.

Dragen van een rouwband
Het dragen van een rouwband door de spelers van een team gebeurt bij de eerstvolgende wedstrijd. De rouwband kan gedragen worden door het team zelf en/ of het eerste (standaard) team, als vertegenwoordiger van de vereniging. Het dragen van een rouwband is voor iedereen een zichtbaar teken van medeleven.

Het bestuur bepaalt of het betreffende team of het eerste (standaard) team een rouwband draagt; dit besluit is afhankelijk van de situatie, maar staat niet ter discussie.

Eén minuut stilte
Eén minuut stilte wordt voorafgaand aan de eerstvolgende wedstrijd gehouden. Bij een thuiswedstrijd brengt de wedstrijdsecretaris of een bestuurslid het verzoek aan de scheidsrechter van dienst en de tegenstander over; bij uitwedstrijden is dit de taak van een bestuurslid (indien aanwezig) of van de leider of de aanvoerder van het team.

Rouwadvertentie
Bij het opstellen van een rouwadvertentie dient rekening gehouden te worden met de oorzaak van overlijden of de rol van de overledene binnen de vereniging. Direct betrokkenen (team, ouders) kunnen tevens een eigen advertentie opstellen. De advertentie wordt tussen het moment van overlijden en de dag van de begrafenis geplaatst in een regionale krant.

Acties en besluiten
Onderstaande acties worden uitgevoerd door de secretaris in nauw overleg met voorzitter, bestuur en de commissie Lief en Leed. In alle situaties waarin niet in wordt voorzien, beslist het bestuur van S.V. Vitesse’08.

Acties en besluiten rouwprotocol

1. Donateurs, sponsoren
• Rouwkaart naar familie/nabestaande sturen.

2. Niet spelende leden, supporters, familielid (ouder, broer, zus) spelende leden
• Vermelding op de website;
• Rouwkaart naar familie/nabestaande sturen;
• Bezoek uitvaart (op verzoek);
• Eén minuut stilte tijdens de eerstvolgende speeldag.

3. Vrijwilligers
• Vermelding op de website;
• Rouwkaart naar familie/nabestaande sturen;
• Bezoek uitvaart;
• Rouwband en één minuut stilte tijdens de eerstvolgende speeldag.

4. Spelende leden
• Vermelding op de website ‘in memoriam’;
• Rouwkaart naar familie/nabestaande sturen;
• Bezoek uitvaart en bloemstuk;
• Verenigingsvlag en Nederlandse vlag halfstok op eerste wedstrijddag Uitstel eerste wedstrijd van het team;
• Eén minuut stilte tijdens de eerstvolgende speeldag;
• Het betreffende elftal speelt de eerste wedstrijd met rouwband.

5. Bestuursleden, ereleden en leden van verdiensten
• Vermelding op de website ‘in memoriam’;
• Rouwkaart naar familie/nabestaande sturen;
• Bezoek uitvaart en bloemstuk;
• Verenigingsvlag en Nederlandse vlag halfstok op eerste wedstrijddag Uitstel eerste wedstrijd van het team;
• Eén minuut stilte tijdens de eerstvolgende speeldag;
• Eerste elftal speelt de eerste wedstrijd met rouwband.